Administracion Publica Paqueteria: Software de Gestion de Correo para Ayuntamientos
Traizr registra cada envio que entra en un ayuntamiento o entidad publica, lo rastrea entre departamentos y documenta una cadena de custodia completa. Un sistema para cada edificio publico.
Gerrit Rietveld Academie
Software de seguimiento de correo interno, utilizado por universidades, residencias de estudiantes, oficinas, centros sanitarios, edificios residenciales y mas…
Como funciona Traizr
Del codigo de barras del transportista a la recogida en cuatro pasos. Sin hojas de calculo, sin seguimientos manuales, sin paquetes perdidos.
Escanear
Registre cada entrega con la app de Traizr. Escanee el codigo de barras del transportista, asigne un destinatario, listo en segundos.
Notificar
El destinatario recibe un email instantaneo con los detalles del paquete, el lugar de recogida y un codigo QR unico. Sin mensajes manuales.
Recoger
Codigo QR presentado en recepcion. Paquete liberado. La entrega se registra digitalmente con hora, fecha y confirmacion del destinatario.
Auditoria
Registro completo de cada paquete: quien lo recogio, cuando y donde. Consultable, exportable, conforme al RGPD.
Por que los equipos del sector publico eligen Traizr
Visibilidad total y una pista de auditoria limpia para cada envio que pasa por un edificio publico.
Registrar cada envio desde el momento de su llegada
El personal de la sala de correo escanea cada paquete y carta con un smartphone y lo asigna al departamento, equipo o funcionario correcto. Los destinatarios reciben un email para que nada quede sin recoger en la sala de correo.
Informar sobre volumenes en cada sede publica
Disenado para estructuras departamentales complejas
Rastrear correo interno y entregas sensibles
Disenado para las exigencias de las salas de correo publicas
Escaneo de envios por smartphone
El personal de la sala de correo escanea cada envio con la app de Traizr en un smartphone estandar.
Cadena de custodia completa
Firma, foto y marca de tiempo capturados en cada recogida y transferencia interna.
Asignacion por departamento y equipo
Asigne cada envio a un departamento, equipo, funcionario o buzon compartido en segundos.
Panel multi-sede
Gestione cada ayuntamiento y edificio publico desde un solo inicio de sesion.
Pista de auditoria completa y reporting
Exporte historiales completos de envios para auditorias, solicitudes de transparencia y revisiones de cumplimiento.
Conforme al RGPD. Traizr cumple plenamente con el RGPD. Todos los datos de destinatarios se almacenan de forma segura en la UE, con control de acceso y eliminacion automatica programada. Solo el personal autorizado puede consultar o exportar los registros de entrega.
Preguntas frecuentes
Como funciona Traizr para edificios publicos?
El personal de la sala de correo escanea cada envio entrante con un smartphone usando la app de Traizr. El sistema lo asocia al departamento, equipo o funcionario correcto y envia una notificacion por email con los detalles de recogida. Al recoger, el destinatario firma digitalmente, lo que deja una pista de auditoria completa en el registro.
Gestionamos correo sensible y confidencial. Es Traizr suficientemente seguro para una sala de correo publica?
Si. Traizr documenta una cadena de custodia completa para cada envio, con firma, foto y marca de tiempo en cada entrega. Traizr cumple plenamente con el RGPD y los datos se almacenan de forma segura. Para requisitos de seguridad especificos de su organizacion, pongase en contacto.
Como demostramos que una carta o paquete llego al funcionario correcto?
Cada escaneo, transferencia y recogida se registra en el expediente del envio con marca de tiempo y firma digital. Si un envio se cuestiona durante una auditoria o solicitud de transparencia, el historial completo se puede consultar en segundos. Esto alivia al personal de la sala de correo y protege a la organizacion frente a cualquier responsabilidad.
Puede Traizr cubrir varios ayuntamientos o departamentos publicos?
Si. Traizr soporta sedes ilimitadas desde una sola cuenta, con paneles separados por edificio y una vista global para los equipos centrales. Los empleados solo ven envios de su propia ubicacion, mientras que los responsables de instalaciones pueden comparar cada departamento.
Nuestro equipo de sala de correo necesita un largo programa de formacion?
No. El proceso de escaneo consiste en unos pocos toques en un smartphone y la mayoria del personal esta seguro tras una breve presentacion. Las sedes suelen estar operativas en un dia, incluyendo la importacion de departamentos y equipos.
Cuanto cuesta Traizr?
Traizr comienza desde 49,99 al mes con destinatarios ilimitados y entregas ilimitadas. Sin coste por escaneo. Planes enterprise estan disponibles para organizaciones mas grandes que necesiten integraciones personalizadas, branding o un SLA.
Listo para simplificar asegurar agilizar optimizar su sala de correo?
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