Despacho Abogados Gestion Correspondencia: Control de Paqueteria para Despachos Legales
Traizr registra cada documento y paquete en el momento de su llegada, lo dirige al abogado correcto y documenta una cadena de custodia completa en cada entrega.
Gerrit Rietveld Academie
Software de seguimiento de correo interno, utilizado por universidades, residencias de estudiantes, oficinas, centros sanitarios, edificios residenciales y mas…
Como funciona Traizr
Del codigo de barras del transportista a la recogida en cuatro pasos. Sin hojas de calculo, sin seguimientos manuales, sin paquetes perdidos.
Escanear
Registre cada entrega con la app de Traizr. Escanee el codigo de barras del transportista, asigne un destinatario, listo en segundos.
Notificar
El destinatario recibe un email instantaneo con los detalles del paquete, el lugar de recogida y un codigo QR unico. Sin mensajes manuales.
Recoger
Codigo QR presentado en recepcion. Paquete liberado. La entrega se registra digitalmente con hora, fecha y confirmacion del destinatario.
Auditoria
Registro completo de cada paquete: quien lo recogio, cuando y donde. Consultable, exportable, conforme al RGPD.
Por que los despachos de abogados eligen Traizr
Proteja la confidencialidad de sus clientes y cumpla cada plazo con un seguimiento claro de cada envio.
Entregar correo urgente a los abogados rapidamente
Escanee cada carta y paquete con un smartphone y asignelo al abogado, equipo o referencia del asunto correcto. Los destinatarios son notificados por email para que los plazos judiciales y la correspondencia de clientes nunca queden en la sala de correo.
Documentar cada envio para auditoria y seguro
Disenado para cada abogado, pasante y secretaria
Rastrear correspondencia saliente y traspasos internos
Disenado para las exigencias de un despacho legal
Escaneo de envios por smartphone
El personal de correo escanea cada carta y paquete con la app de Traizr en un smartphone estandar.
Cadena de custodia completa
Firma, foto y marca de tiempo capturados en cada recogida y traspaso interno.
Asignacion por abogado y equipo
Asigne cada envio a un abogado, equipo o referencia del asunto en segundos.
Panel multi-sede
Gestione cada oficina regional desde un solo inicio de sesion con reporting por sede.
Informes listos para auditoria
Exporte historiales completos de envios para revisiones de cumplimiento, reclamaciones de seguros y auditorias internas.
Conforme al RGPD. Traizr cumple plenamente con el RGPD. Todos los datos de destinatarios se almacenan de forma segura en la UE, con control de acceso y eliminacion automatica programada. Solo el personal autorizado puede consultar o exportar los registros de entrega.
Preguntas frecuentes
Como funciona Traizr para despachos de abogados?
El personal de correo escanea cada envio entrante con un smartphone usando la app de Traizr. El sistema lo asocia al abogado, equipo o referencia del asunto correcto y envia una notificacion por email con los detalles de recogida. Cada traspaso se firma digitalmente, dejando una pista de auditoria completa asociada al envio.
Manejamos documentos confidenciales de clientes. Es Traizr suficientemente seguro para un despacho?
Si. Cada envio lleva una cadena de custodia completa, con firma, foto y marca de tiempo en cada traspaso. Solo el personal autorizado puede acceder a los registros de destinatarios, y los datos se almacenan de forma segura dentro del EEE y el Reino Unido para cumplir con las obligaciones de secreto profesional.
Como demostramos que un documento llego al abogado correcto a tiempo?
Cada escaneo, transferencia y recogida se registra en el envio con marca de tiempo y firma digital. Si se cuestiona un plazo o una entrega, el historial completo se puede consultar en segundos. Esto facilita la gestion de expedientes judiciales, la cobertura de seguros y el cumplimiento interno.
Puede Traizr cubrir un despacho con varias oficinas?
Si. Traizr soporta sedes ilimitadas desde una sola cuenta, con paneles separados por oficina y una vista global para operaciones y cumplimiento. El personal solo ve los envios de su propia oficina, mientras que los equipos centrales tienen el panorama completo.
Tenemos mucha rotacion de personal y pasantes en formacion. Es Traizr facil de aprender?
Si. El proceso de escaneo requiere solo unos toques en un smartphone y la mayoria del personal se maneja con confianza tras una breve demostracion. Nuevos pasantes, asistentes legales y sustitutos de correo pueden incorporarse en minutos.
Cuanto cuesta Traizr?
Traizr comienza desde 49,99 al mes con destinatarios ilimitados y entregas ilimitadas. Sin coste por escaneo. Planes enterprise estan disponibles para despachos mas grandes que necesiten integraciones personalizadas, branding o un SLA.
Listo para simplificar asegurar agilizar optimizar su sala de correo?
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